Офис-менеджер (пл. Комсомольская)

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса в условиях сохранения конфиденциальности обрабатываемой информации;
• Ведение делопроизводства (деловая переписка, регистрация документов, архивирование) в бумажном и электронном виде. Организация отправки экспресс-корреспонденции.
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.
• Прием документов и личных заявлений на подпись.
• Создание и учет внутренней распорядительной документации (приказы, протоколы, письма)
• Организация ознакомлений сотрудников с регламентирующими документами, локальными нормативными актами, распоряжениями руководителя.
• Организация и обеспечение совещаний, переговоров руководителя.
• Организация встреч, прием гостей и партнеров.
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировочных документов)
• Организация учета имущества офиса, ответственность за его наличие и исправность.
• Жизнеобеспечение офиса для создания условий, способствующих его эффективной работе. (организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами, и прочими ТМЦ)
• Выполнение поручений руководителя.
• Осуществление перевода деловой переписки, последовательный перевод, перевод технической литературы с английского языка при необходимости.
• Координация работы с внешними контрагентами.
• Работа в 1С:8 (Предприятие): Сопровождение договоров, оформление и проверка документов реализации по ТМЦ и услугам

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание и умение работать в 1С:8 (Предприятие);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести диалог с сотрудниками различных уровней.

Условия:

• полный соц. пакет;
• официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• пяти дневная рабочая неделя;
• уровень заработной платы осуждается на собеседовании.