Описание
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Организация командировок и деловых поездок.
- Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.
- Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.
- Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д.
- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
- Выполнение поручений.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем
- Знание делового этикета
- Опыт работы не менее 3 лет
- Владение Word, Excel
- Самоорганизация и оптимальное использование времени
- Обучаемость
- Аккуратность
- Доброжелательность
Условия:
- Трудоустройство на предприятие АЗ УРАЛ
- Место работы: г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
- Пакет социальных льгот и гарантий
24 дня назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь-делопроизводитель
от
30 000 руб.
Описание В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель. Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и ...
19.04.2024
Юрист, секретарь суда аппарата мирового судьи с/у 283 (КОНКУРС)
55 000 - 85 000 руб.
Требования ГРАЖДАНСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ знание компьютерной и орг.техники желателен опыт работы в суде от 1 года ВАКАНСИЯ НА УСЛОВИЯХ БЕССРОЧНОГО СЛУЖЕБНОГО ...
25.04.2024
Секретарь / помощник руководителя
от
45 000 руб.
Описание В связи в расширением штата предприятия приглашаем секретаря (помощника руководителя в одно из подразделений завода): Мы предлагаем: стабильная белая заработная плата 15 и 30 числа каждого ...
24.04.2024