Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Организация командировок и деловых поездок.
• Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.
• Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.
• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д.
• Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
• Выполнение поручений.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем
• Знание делового этикета
• Опыт работы не менее 3 лет
• Владение Word, Excel
• Самоорганизация и оптимальное использование времени
• Обучаемость
• Аккуратность
• Доброжелательность

Условия:

• Трудоустройство на предприятие АЗ УРАЛ
• Место работы: г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
• Пакет социальных льгот и гарантий