Специалист по документообороту и архиву

Описание

Специалист по документообороту и архиву Обязанности: Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организационно-распорядительную документацию, иную документацию текущего делопроизводства в 1с ЭДО. Организовывать получение, отправку документов, составлять сопроводительные описи передаваемых исходящих документов, контролировать доставку документов, осуществлять проверку наличия документов и передачу документации исполнителям под роспись. Осуществлять работу по ведению архивного дела в Компании, в т.ч. в 1с ЭДО, составлять и ежедневно актуализировать описи документов, находящихся на хранении Вести работу по созданию справочного аппарата по документам в 1с ЭДО, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении. Осуществлять учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании. Инициировать восстановление документов согласно описи, в случае утраты. Следить за соответствием документов физического архива и архива 1с ЭДО. Требования: Обязательное знание 1с ЭДО (уверенный пользователь). Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир). Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. Опыт работы: от года архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением. Образование: высшее образование. Условия: Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса). Оформление по ТК РФ. График работы: пн - чт с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 18:00. Годовая премия.