Координатор отдела

Описание

Мы очень ищем в команду Практики оценки и развития руководителей высшего звена (консалтинговое направление) умного (с большим кругозором), ответственного (не забывающего даже про мелкие задачи), самоорганизованного и системного человека, который сможет организовать 5 участников команды, понимает процесс оказания услуг B2B и сможет реализовывать управление проектами внутри практики.

Обязанности:

• Административная поддержка членов команды (ведение графика встреч, управление календарем, организация командировок и выездных проектов - СНГ, Турция, Дубай)
• Работа с аналитическими и цифровыми материалами - сбор и анализ материалов, умение работать с большими данными, умение делать выводы
• Подготовка и сбор коммерческих предложений, умение работать с презентациями
• Поддержание связи с клиентами: документооборот, назначение встреч, организация рабочих
  групп
• Поиск подрядчиков для проведения сессий (места / турагентства)
• Работа с календарями, работа с системами: Elma/Hunflow
• Документооборот внутри компании в рамках проекта (согласование договора, выставление счетов и актов)

Требования:

• Умение ответственно относится к поставленным задачам
• Самоорганизованность, навык доведения задач до конца
• Системность
• Высокая самостоятельность
• Проактивность
• Клиентоориентированность
• Коммуникабельность
• Опыт работы администратором/ассистентом/координатором отдела будет очень полезен
• Опыт работы в консалтинге может пригодиться
• Понимание документооборота, умение оформлять документы, составлять NDA
• Опыт работы в консалтинге будет неоспоримым плюсом
  
  Условия:
• Официальное оформление
• Фикс. оклад + полугодовые бонусы. Уровень дохода обсуждается с кандидатом на интервью
• Среду для профессионального и личностного развития (обучения, мастер-классы, воркшопы, GPT курсы, театральные практики)
• Частичная компенсация обучения
• ДМС по итогам ИС
• Гибридный график работы (не менее 3-х дней в неделю из офиса)
• Ежегодные походы в самые интересные точки мира (Приморье, Алтай, Киргизия, Кавказ и др.)
• Классные мероприятия и команду, потому что нам важно с кем:)