Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Осуществление документооборота подразделениями; Обеспечение рассылки, учета, ознакомления и хранения распоряжений и приказов по общей деятельности предприятия; Отправка, получение и передача в подразделения почтовой корреспонденции, в также корреспонденции, полученной курьерской службой; Оформление подписки на периодические издания; Обеспечение подразделений проездными талонами на такси. Требования: Образование: среднее специальное (например, в сфере делопроизводства, менеджмента или документоведения) или высшее; Опыт работы: 1 год на похожей позиции; Знание основ делопроизводства - как оформлять, регистрировать, хранить и архивировать документы, вести деловую переписку; Технические навыки: уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), 1С ЭДО; Организация процессов: умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность и деловое общение: умение устанавливать и поддерживать контакты с сотрудниками и клиентами. Условия: Временная вакансия (на время декретного отпуска основного сотрудника); Работа в крупной производственной Компании; Оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременная и достойная заработная плата; Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30; Комфортные условия труда; Доставка к месту работы и обратно транспортом предприятия.