Руководитель EVENT-отдела

Описание

Коммуникационное агентство 4D - это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие концепции и воплощают их в WOW-реализацию. Мы специализируемся на направлениях: Event, Expo, Branding, Design&Production, PR Мы ищем лидера, который живёт организацией ивентов и знает агентскую кухню изнутри. Если вы эксперт в управлении комплексными ивент-проектами: от продумывания концепции и сценария мероприятия до безупречной реализации на площадке – эта роль для вас Ваша миссия - возглавить отдел, обеспечивая безупречную и прибыльную реализацию проектов от концепции до финального впечатления. Вы будете отвечать за полный цикл - от брифа до пост-анализа, создавая эталон качества и эффективности в индустрии. Чем предстоит заниматься: 1. Управление полным циклом проектов: Проведение глубоких брифингов, анализ ТЗ, разработка детальных дорожных карт (этапы, сроки, бюджет, ресурсы) и убедительных коммерческих предложений. Ежедневное оперативное руководство командой и подрядчиками. Мониторинг качества, сроков и бюджета в режиме реального времени. Постоянная коммуникация с клиентом как гарант результата. Организация безупречной сдачи проекта, полное документальное и финансовое закрытие. Проведение пост-проектного анализа (Real Time Feedback) для роста и оптимизации. 2. Финансовая ответственность и эффективность: Достижение плановых показателей отдела по выручке и прибыли. Прямой контроль маржинальности и себестоимости проектов, оптимизация расходов без потери качества. Выстраивание системы контроля дебиторской задолженности. 3. Развитие клиентских отношений и бизнеса: Развитие текущих клиентов через выявление потребностей и организацию допродаж. Участие в ключевых переговорах по крупным и комплексным проектам. Сбор обратной связи для повышения лояльности. 4. Оптимизация процессов и управление качеством: Контроль качества на всех этапах: от ТЗ и КП до финальной реализации. Обеспечение полного документооборота и координация с другими отделами (продажи, PR, административный отдел). 5. Лидерство и развитие команды: Мотивация и развитие команды специалистов (в отделе 6 сотрудников). Управление фрилансерами и привлечение их к проектам. Создание продуктивной и вдохновляющей атмосферы в отделе. Мы предлагаем: Роль лидера в амбициозной компании с крупными проектами и 20-летним опытом работы. Живую корпоративную культуру, построенную на доверии, экспертизе и умении отмечать победы. Гибридный график, который уважает вашу эффективность. Возможности для развития. Мы растем - и вы растёте с нами. Офис в сердце Петербурга (Горьковская / Чкаловская), где история встречается с креативом. Минимум бюрократии и максимум доверия. Решения принимаются быстро, а процессы работают на результат, а не на отчётность. Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально). Дружную команду профессионалов. Мы ждем, что у вас есть: Опыт от 5 лет в управлении полным циклом event-проектов и руководстве командой в агентской среде (event, коммуникационное, креативное или full-service агентство). Будет преимуществом: опыт в смежных направлениях: Expo (выставочные проекты), брендинг и дизайн. Профильные навыки: Управление проектами - полный цикл, управление сроками, бюджетом, ресурсами. Финансы - бюджетирование, контроль себестоимости. Работа с клиентами — уровень Key Account, переговоры, управление ожиданиями. Операционное управление - оптимизация процессов, контроль качества. Управление командой - лидерство, наставничество, мотивация. Ориентация на результат, системное мышление и безупречный клиентский сервис. Умение работать в условиях многозадачности, свойственных агентской модели. Навыки работы с CRM, 1С, Битрикс24 (или аналогами).