Руководитель по контролю документооборота
Описание
Группа компаний МАПС – ведущий холдинг в сфере профессионального образования, объединяющий три престижных учебных заведения:- Московский профессиональный институт- Санкт-Петербургский профессиональный институт- Межрегиональную академию профессиональных стандартов По итогам 2024 года мы вошли в ТОП-10 образовательных учреждений России по масштабам дополнительного профессионального обучения, что подтверждает наш высокий стандарт качества и доверие тысяч студентов. В связи с динамичным развитием и увеличением объемов работы нам требуется профессиональный Руководитель методического отдела для организации и контроля подготовки, оформления и отправки документов об образовании (дипломы, удостоверения, сертификаты), работы с ФИС ФРДО и учётом баллов НМО. Обязанности: организовать работу отдела, распределить задачи, обучить сотрудников; контролировать подготовку документов, внесение данных в ФИС ФРДО и учёт баллов НМО; управлять документооборотом и логистикой (акты, отправка, трек‑номера, контроль бланков, планирование заказов); координировать работу с отделом продаж и бухгалтерией; анализировать эффективность процессов, формировать отчёты, предлагать улучшения; следить за соблюдением законодательства и конфиденциальностью данных. Требования: высшее образование; опыт работы от 3 лет; знание законодательства РФ в сфере образования и требований к документам об образовании; понимание работы с ФИС ФРДО и правилами учёта баллов НМО; навыки организации документооборота и управления персоналом; владение СЭД, CRM, офисными программами, опыт работы с Почтой России и курьерскими службами. Условия:График: 5/2 (по производственному календарю)Формат работы: офисОфициальное трудоустройство