Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя Ищем человека, который поможет руководителю держать в порядке рабочие задачи, встречи, документы и текущие вопросы. Важно уметь быстро ориентироваться в информации, не терять задачи и доводить дела до результата. Что нужно делать: — вести календарь руководителя и планировать встречи;— контролировать текущие задачи и сроки;— готовить документы, таблицы, презентации и отчёты;— собирать и структурировать информацию;— вести переписку и при необходимости общаться с подрядчиками и партнёрами;— организовывать встречи, созвоны и рабочие поездки;— ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;— напоминать о важных вопросах и следить, чтобы ничего не потерялось;— помогать руководителю с организационными и текущими рабочими вопросами. Что важно: — грамотная устная и письменная речь;— хорошая организованность и внимательность;— умение работать с большим количеством задач;— уверенное пользование Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PowerPoint;— умение самостоятельно искать нужную информацию;— ответственность и соблюдение договорённостей;— нормальная коммуникация без постоянного контроля со стороны руководителя. Будет плюсом: — опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя;— опыт работы с CRM, Notion, Trello, Asana или Bitrix24;— умение работать с презентациями и таблицами;— знание английского языка;— опыт в digital, маркетинге или IT. Что предлагаем: — зарплата от 90 000 ₽ + бонусы;— удалённая или гибридная работа;— график 5/2;— понятные задачи и приоритеты;— возможность напрямую работать с руководителем и влиять на рабочие процессы;— обучение и профессиональный рост;— адекватная коммуникация и минимум лишней бюрократии. Для отклика отправьте резюме. В сопроводительном сообщении коротко напишите о последнем месте работы и задачах, за которые вы отвечали.