Главный специалист отдела строительства, эксплуатации и материального обеспечения
Описание
Обязанности: Обеспечивает свод и анализ о потребности в приобретении мантий и служебного обмундирования судьям и работникам судов. Обеспечивает своевременную выдачу мантий и служебного обмундирования судьям и работникам судов. Обеспечивает прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их рациональное размещение в складских помещениях, соблюдение режима хранения. Организует погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Отпускает товарно-материальные ценности работникам судов и Управления по разнарядкам, требованиям и (или) заявкам, утвержденным начальником Управления или должностным лицом, на которого будут возложены эти обязанности. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Получает в свой подотчет мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь Управления, производит своевременное списание мебели, оборудования и хозяйственного инвентаря. Обеспечивает учет и сохранность мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря Управления и их пополнение. Обеспечивает работников Управления канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Подготавливает необходимые отчеты, письма и запросы в соответствии с должностными обязанностями. Организует сбор информации от судов и Управления по утилизации ТМЦ. Проводит анализ цен рынка для подготовки документации на заключение государственных контрактов (договоров) либо проведения аукционов по направлению деятельности. Осуществляет контроль за исполнением заключенных государственных контрактов, приемку выполненных работ (услуг) и ТМЦ, проверку документов для оплаты. Осуществляет прием, хранение и выдачу бланков исполнительных листов по централизованной поставке. Осуществляет выдачу бланков исполнительных листов в суды. Ведет журнал учета выдачи бланков исполнительных листов. Осуществляет прием от судов испорченных бланков исполнительных листов и готовит акты по их уничтожению. Осуществляет подготовку необходимых документов для заключения государственных контрактов, подготовку технических заданий для проведения аукционов и передает в юридический отдел по следующим направлениям: - закупка мантий и форменного обмундирования для судей и работников судов; - услуги по утилизации ТМЦ судов и Управления. Вносит всю необходимую информацию по направлению деятельности в установленные программные обеспечения. Выполняет иные поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела в пределах полномочий отдела. Готовит проекты приказов, распоряжений по вопросам, относящихся к компетенции отдела. Обязан соблюдать законодательство о труде и государственной гражданской службе, требования должностного регламента, правила внутреннего трудового распорядка, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию. Выполняет иные указания и поручения начальника Управления в пределах компетенции отдела. Соблюдает положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных служащих аппаратов районных (городских) судов, гарнизонных военных судов, Управления Судебного департамента в Челябинской области. Требования: наличие высшего образования по направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.