Бизнес-ассистент генерального продюсера
Описание
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Сейчас мы работаем над поиском кандидата в творческую продюсерскую компанию (кинопроизводство, управление крупными проектами) требуется Бизнес-ассистент для работы с генеральным продюсером. Важно! Это позиция исключительно для организации рабочего пространства и деловых коммуникаций руководителя. Личные и семейные задачи курирует другой ассистент. Мы ищем самостоятельного и зрелого профессионала, который возьмет на себя весь бизнес-блок, и не будет ждать постановки задач. Ключевое требование: Английский язык на уровне С1 (свободное деловое общение и написание естественных писем). Опыт художественного перевода (сценариев, субтитров) будет вашим преимуществом. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя: Ведение и координация сложного многозадачного календаря (встречи, онлайн-конференции, личные события по бизнесу); Организация очных встреч, прием и сопровождение гостей (встречи, навигация по офису); Участие в совещаниях: фиксация договоренностей, контроль сроков, проактивные напоминания руководителю; Поиск и систематизация необходимой информации для принятия решенийДеловая коммуникация и логистика: Подготовка деловых писем на русском и английском языках по поручению руководителя; Прямая коммуникация с иностранными партнерами и продюсерами (письменно и устно); Полная Travel-поддержка: организация поездок на профессиональные кинофестивали и мероприятия (бронирование билетов, отелей, оформление аккредитаций).Административная поддержка проектов: Координация подготовки презентаций и других материалов (взаимодействие с дизайнерами, редакторами); Ситуативная помощь в переписке с банками и решение административных вопросов.(Бонусная опция, если есть навык) Художественный перевод сценариев и субтитров (с возможностью использования вспомогательных инструментов). Наши ожидания от кандидата: Опыт и навыки: Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет; Английский язык: С1 — строго обязательно; Высшее образование. Личные качества:Предстоит работать в высоком темпе с энергичным руководителем. Здесь нужен специалист, который: Структурен и организован: умеет удерживать общую картину при большом количестве параллельных задач и изменений; Самостоятелен и инициативен: видит, где требуется помощь, задает уточняющие вопросы, не ждет, пока ему разжуют алгоритм действий; Работает на высокой скорости: не боится динамичной проектной среды. Условия работы: Работа в крупной продюсерской компании (более 60 сотрудников, 8 масштабных проектов); Заработная плата: 150 000 -200 000 на руки. Финальный оклад обсуждается. Официальное трудоустройство по ТК РФ, конкурентная оплата (обсуждается на собеседовании с сильным кандидатом). График работы: с 11:00 до 19:00 офис м. Дубровка, м.Волгоградский проспект. Формат работы: 5/2, полный день. Основной рабочий день компании - 11:00-19:00. При этом требуется быть на связи ориентировочно с 9:00, а также при необходимости раньше/позже основного рабочего времени.ЭТАПЫ:1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) Собеседование с административным директором - онлайн / офлайн по ситуации;3) Собеседование с руководителем.