Секретарь-делопроизводитель

Описание

В поисках мастера порядка и коммуникаций! В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель — человек, который умеет держать документы под контролем. Ваши задачи: Ведение и систематизация документации компании (приказы, договоры, корреспонденция, внутренние распоряжения) Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции Организация хранения и своевременной передачи документов в архив Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов регистрации Подготовка и оформление деловых писем, справок, служебных записок Ведение графика встреч и совещаний руководителя Оформление командировочных документов, Наши ожидания: Опыт работы в строительной или торговой компании от 3 лет обязателен. Знание основ документооборота, архивного дела, стандартов оформления документов Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям, организованность, ответственность Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность Доброжелательность и умение находить общий язык с коллегами Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00 Современный офис на территории работодателя Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации Возможности для профессионального роста и развития О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая масштабные проекты и ценящая порядок во всём. У нас ценят инициативу, ответственность и желание делать работу качественно. Присоединяйтесь — вместе строим будущее!