Бизнес-ассистент для предпринимателей и блогеров-миллионников
Описание
С переездом в Дубай Мы — известные блогеры-миллионники и серийные предприниматели. Развиваем несколько бизнес-направлений, создаём сильные команды и превращаем идеи в работающие проекты. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет единым центром управления нашими бизнес- и личными задачами. Это позиция не про «передать информацию» или «напомнить о встрече». Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до результата: быстро разобраться в ситуации, найти решение, договориться с нужными людьми и проконтролировать исполнение. Работа предполагает переезд в Дубай. Главный результат роли Все поручения собственников: зафиксированы и правильно приоритизированы; выполнены качественно и в установленный срок; не требуют повторных напоминаний; не превращаются в операционные проблемы для руководителей. Собственники не должны держать задачи в голове, контролировать каждый шаг или самостоятельно исправлять возникшие сбои. Что предстоит делать Управлять задачами собственников Принимать поручения от нескольких руководителей. Быстро уточнять ожидаемый результат, сроки и приоритет. Вести все задачи в единой системе. Одновременно контролировать десятки поручений и не терять детали. Напоминать участникам процесса о договорённостях и дедлайнах. Ежедневно предоставлять короткий и понятный статус: выполнено / в работе / требуется решение. Решать бизнес-задачи Проводить исследования и готовить сравнительный анализ. Искать исполнителей, поставщиков и подрядчиков в ОАЭ и других странах. Запрашивать цены, сроки и условия сотрудничества. Проводить первичные переговоры и добиваться выгодных условий. Координировать небольшие бизнес-проекты. Создавать и организовывать рабочие аккаунты, почты, доступы, документы и коммуникации. Контролировать качество и сроки работы подрядчиков. Собирать информацию в готовый для принятия решения формат. Закрывать личные и семейные поручения Организовывать поездки, бронирования, трансферы и досуг. Подбирать сервисы, клиники, специалистов и бытовых подрядчиков. Координировать обслуживание дома, автомобилей и личных вещей. Организовывать записи, покупки, доставки и возвраты. Решать вопросы, связанные с документами, переездами и повседневной жизнью семьи. Находить премиальные сервисы и проверять их качество до оформления заказа. Работа включает и бизнес-, и личный контур. Для нас важен одинаково высокий стандарт выполнения любых задач. Как выглядит сильная работа Например, подрядчик отменил генеральную уборку за несколько часов до приезда. Слабый сценарий — сообщить собственнику, что уборки не будет. Наш стандарт — оперативно найти замену, проверить отзывы, согласовать стоимость и время, обеспечить приезд другой команды и сообщить собственнику уже готовый результат. На решение руководителя выносится только действительно существенный вопрос. Или другой пример: нужно подобрать химчистку, которая работает с деликатными вещами. Мы ожидаем не список первых ссылок из Google, а три проверенных варианта с ценами, сроками, условиями доставки, отзывами и подтверждением, что сервис готов принять конкретное изделие. Кого мы ищем У вас есть от 3 лет опыта бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом собственника либо первого лица. Вы владеете английским языком на уровне не ниже уверенного B2. Можете свободно вести переписку, звонить в сервисы, договариваться с подрядчиками и решать бытовые и организационные вопросы в англоязычной среде. Вы готовы переехать в Дубай и работать преимущественно в очном или гибридном формате. Вы умеете самостоятельно разбирать незнакомые задачи и превращать неопределённость в понятный план действий. Таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки — ваши ежедневные рабочие инструменты. Вы быстро реагируете и сохраняете спокойствие при резкой смене приоритетов. Умеете вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей. Не ограничиваетесь первым найденным вариантом и проверяете информацию до передачи результата. Готовы работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями. Понимаете специфику работы с публичными людьми и умеете сохранять конфиденциальность. Обладаете тактом, зрелостью и корректно выстраиваете взаимодействие с несколькими заказчиками. Вы точно нам подойдёте, если мыслите результатом, а не отдельными действиями; можете самостоятельно принимать операционные решения в пределах договорённостей; заранее замечаете риски и готовите альтернативный сценарий; умеете отделять срочное от действительно важного; не боитесь звонков, переговоров и нестандартных поручений; возвращаетесь не с проблемой, а с решением или несколькими рабочими вариантами; любите высокий темп и получаете удовольствие от порядка в сложных процессах. Нам не по пути, если вы ждёте подробную инструкцию к каждому поручению; считаете сообщение о проблеме завершением задачи; пересылаете информацию без проверки и собственного вывода; теряете контроль, когда одновременно появляется больше десяти задач; регулярно срываете сроки или вспоминаете о поручениях после напоминания; избегаете звонков и переговоров на английском языке; делите поручения на «достойные» и «недостойные» вашего внимания; ищете спокойную, полностью предсказуемую работу с узким функционалом. Формат и условия Полная занятость. Переезд и работа в Дубае. Формат после переезда — преимущественно очный или гибридный. Базовый график — 5/2. Окно доступности — с 10:00 до 22:00. Внутри дня предусмотрены управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы. Ожидаемая скорость ответа в рабочее время — до 15 минут. Доход — 220 000–280 000 ₽ на руки в месяц. Финальная сумма зависит от опыта, компетенций и согласованного режима работы. Испытательный срок — до трёх месяцев. На старте фиксируются SLA, правила приоритизации, зоны ответственности и границы самостоятельных решений. Условия релокации в Дубай обсуждаются с финальным кандидатом. Почему эта роль может стать важным карьерным шагом Работа напрямую с известными предпринимателями и создателями крупных медийных проектов. Возможность увидеть изнутри, как принимаются решения и строятся быстрорастущие бизнесы. Реальное влияние на скорость работы собственников и их проектов. Международная среда и переезд в Дубай. Большая самостоятельность и отсутствие административной рутины ради рутины. Разнообразные задачи: от бизнес-исследований и переговоров до организации сложных личных процессов. Возможность вырасти в руководителя проектов, операционного менеджера или Chief of Staff. Здесь ценится не формальное присутствие, а способность организовать результат. Как проходит отбор Рассмотрение резюме и сопроводительного письма. Короткое интервью. Выполнение небольшого практического задания. Финальная встреча с собственниками. Обсуждение условий и релокации. Как откликнуться Начните сопроводительное письмо со слов: «Я отвечаю за результат». Кратко ответьте на пять вопросов: Сколько задач вы максимально вели одновременно? Приведите пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили. Как устроена ваша система учёта и контроля поручений? Насколько свободно вы говорите и ведёте переговоры на английском? Готовы ли вы переехать в Дубай и работать с бизнес- и личными задачами собственников? Если вы привыкли не просто выполнять поручения, а полностью снимать задачи с руководителя — будем рады познакомиться.