Делопроизводитель (помощник руководителя по персоналу)

Описание

• Организация и ведение делопроизводства в производственном подразделении/цехе;
• Приём и регистрация корреспонденции подразделения, ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Приём документов на подпись руководителю структурного подразделения, проверка правильности их составления и оформления;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Оформление приказов по организации сверхурочных работ и работ в выходные дни (подготовка приказов/сбор подписей работников и ответственных лиц), документов по учету рабочего времени, оформление дополнительных дней отдыха (отгулов)/увольнительных работников подразделения;
• Оформление, своевременное согласование приказов о временном замещении/совмещении работников подразделения; приказов о наказании за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, приказов об организации обучения (подготовка приказов/сбор подписей работников и ответственных лиц)

• Среднее профессиональное образование (желательно);
• Желание обучаться и развиваться в области производства;
• Ответственное отношение к работе;
• опыт работы по профессии на производстве будет вашим преимуществом

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 7-00 до 15-30 (обед с 11-30 до 12-00)
• Гарантированная официальная заработная плата
• Социальные гарантии (оплата больничного листа, отпусков);
• Дополнительная социальная программа;
• Бесплатный первичный медицинский осмотр;
• Повышение квалификации и Внутреннее обучение;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Дружелюбный коллектив;
• Дополнительное вознаграждение по акции Приведи друга!

• более подробную информацию о требованиях к кандидатам и условиях работы можно получить в Отделе кадров