Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Приём телефонных звонков, телефонограмм и факсограмм. Фиксирование полученной по телефону для директора информацию в его отсутствие и доведение её до сведения. Организация плана графика работы директора/ Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Приём документов: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату; - работа в электронном документообороте (электронное правительство Республики Татарстан); Организация получения корреспонденции по почтовому и фактическому адресу; - по поручению директора и заместителей директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Требования: Знание строительной терминологии Условия: Работа в крупном динамично развивающемся строительном холдинге, молодой коллектив,полный соц,пакет и соц,гарантии. Подробности по телефону