Помощник руководители (бизнес ассистент)

Описание

Работа в г. Томске.
Полный день, 5/2.
Ищем помощника руководителя (бизнес ассистента) с опытом.

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя
• Электронный документооборот, 20-30 писем в день
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками
• Организация рабочих совещаний
• Ведение протоколов рабочих совещаний
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Организация приема посетителей
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем
• Travel-support
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Фото портфолио в вакансии
• Уверенный пользователь ПК (MS Office Internet E-mail оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность внимательность требовательность
• Пунктуальность коммуникабельность
• Дресс-код: business best, business casual, business tradition или formal

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, 28 дней отпуска
• Комфортный кабинет со всем необходимым оборудованием
• Адекватный, вежливый и компетентный руководитель

Возможности:

• Участие в принятии решений, способных улучшить жизнь граждан
• Получение опыта работы в сильной команде управленцев
• Повышение компетенции через обучение на ведущих цифровых онлайн-площадках