Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

- систематизация учета документов;

- производить оформление перемещения товара между складами компании (оформление счетов на закупку, отслеживание погрузки товаров);

- взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании;

-проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков;

-комплектация папок с документацией- формирование реестров документов;

-работа с коллегами по вопросам передачи первичной бухгалтерской документации и поставщикам, получение подписанных оригиналов от них и своевременное предоставление в бухгалтерию предприятия;

- ведение таблиц в Excel

- контролировать оформление товарно-транспортные (транспортные) накладные, упаковочные листы, экспедиторские расписки, почтовые квитанции, накладные отправителя, получателя и иные документы, подтверждающие факт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

- организовывать и контролировать заезд сотрудников на объект (сбор документов, покупка билетов, оформление пропусков);

- закупка канцелярии, коммуникация с курьерскими службами.

-выполнение поручений и задач поставленных руководством;

- подбор персонала на объекты

Будем рады видеть вам в нашей компании если вы:

имеете среднее профессиональное или высшее образование и опыт работы от 1 года,

опытный пользователь компьютера,

внимательны, обладаете хорошей памятью, у вас грамотная речь и грамотное письмо, обучаемы, умеете работать в режиме многозадачности, ищете работу на продолжительное время в стабильной компании, исполнительность, не конфликтность

Наши условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

Комфортный офис в районе ВДНХ

Молодой и дружный коллектив

График работы: с 9/00 час. до 18/00 час.

При приеме на работу устанавливается испытательный срок 3 месяца

Своевременная заработная плата, премия по итогу работы.