Начальник отдела по хранению, комплектованию, учету архивных документов и информатизации

Описание

- профильное образование; - знание единой системы делопроизводства; - знание нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива; - умение составлять отчеты; - владение правилами эксплуатации офисной техники; - умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы; - опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.

Обязанности

Обязанности: - организация и ведение архивного дела: - контроль за своевременным поступлением документов в архив; - обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; - осуществление контроля и проверки состояния организации архивного делопроизводства службы занятости населения области; - разработка положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и архивного дела; - разработка номенклатуры дел; - регистрация документов и дел в электронном каталоге в системе учета документов; - обработка заявок по предоставлению копии документов; - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; - составление внутренней описи дел, систематизация документов внутри дела анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; - осуществление переплета и оформления обложек дел постоянного и долговременного сроков хранения; - организация мероприятий по уничтожению документов; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем; - подготовка данных для составления отчетности о работе архива.