Бизнес ассистент

Описание

В крупнейшую компанию в сфере образования требуется бизнес-ассистент в пару к другому бизнес ассистенту. Работа в офисе 5/2. Белая зп и официальное трудоустройство. Обязанности: Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление. Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц. Готовность к работе в режиме 7/24/365. Контроль выполнения работ, КР , поручений и т.п. Активное участие в процессах бизнес-упаковки: разработка рекламных материалов для продвижения бизнеса, подготовка пиар-кампаний, акций, конференций, выступлений по ТВ и радио-каналам, подготовка участия в тематических передачах и печатных изданиях. Собственные навыки и привлечение специалистов в съемке рекламных роликов. Работа с экспатами. Управление компанией в отсутствии руководителя. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.). Работа с первыми лицами компании. Оформление всех необходимых документов для экспатов в России. Взаимодействие с домашним персоналом. Обеспечение жизнедсятельности компании (оплага акксунтов, связи. интернет-услуг, рекламных кампаний, аренды, услуг внешних обслуживающих компаний; заказ канцелярских товаров, закупка продуктов и т.д.). Планирование, координация и ведение рабочего графика директора. Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). Работа с документами. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления. Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании. Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру). Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе). расходных материалов, полив цветов). Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление. Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц. Готовность к работе в режиме 7/24/365. Контроль выполнения работ, КР , поручений и т.п. Активное участие в процессах бизнес-упаковки: разработка рекламных материалов для продвижения бизнеса, подготовка пиар-кампаний, акций, конференций, выступлений по ТВ и радио-каналам, подготовка участия в тематических передачах и печатных изданиях. Собственные навыки и привлечение специалистов в съемке рекламных роликов. Работа с экспатами. Управление компанией в отсутствии руководителя. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.). Работа с первыми лицами компании. Оформление всех необходимых документов для экспатов в России. Взаимодействие с домашним персоналом. Обеспечение жизнедсятельности компании (оплага акксунтов, связи. интернет-услуг, рекламных кампаний, аренды, услуг внешних обслуживающих компаний; заказ канцелярских товаров, закупка продуктов и т.д.). Условия: -Опыт работы с первыми лицами компании от трех лет; -Желания расти и развиваться; -Работа в офисе 5/2, на связи 24/7. Мы предлагаем: -Конкурентноспособную зп; -Опыт в стабильной и активно развивающейся компании, лидере в своей отрасли; -Работу в уютном офисе; -Возможности роста и развития. Если Вы внимательно дочитали вакансию до конца, то начните Ваш отклик с небольшого рассказа, почему мы должны обратить на Вас внимание. Спасибо!