Офис-менеджер/секретарь

Описание

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;

- Оперативное решение административных вопросов;

- Ведение календаря руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, корпоративная связь, пропуска, заказ подарков для партнеров, заказ воды);

- Взаимодействие с заказчиками, субподрядными организациями.

- Подбор персонала и согласование встреч кандидатов с директором, сбор документов для ведения личных дел сотрудников, составление трудовых договоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы: с 9.00 до 18.00;
• Оплачиваемый отпуск и больничный.