Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности Кадровое делопроизводство и учет · Полный цикл оформления: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков (ежегодных, без содержания), больничных листов и командировок в строгом соответствии с ТК РФ. · Работа с документами. Подготовка приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, ознакомление сотрудников с локальными актами. · Ведение личных карточек (форма Т-2), штатного расписания, графиков отпусков и табелей учета рабочего времени. · Ведение учета и хранения трудовых книжек и вкладышей (включая взаимодействие с СФР для СЗВ-ТД и СТД-Р). · Подготовка и сдача отчетности в СФР, Росстат, центр занятости, военкоматы и иные органы, ведение электронного кадрового документооборота (КЭП, обмен с госорганами). · Выдача работникам справок (о стаже, должности, доходах и т. п.) и копии документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ. · Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и локальных актов. · Обеспечивать систематизацию и хранение кадровых документов по своему участку (трудовые договоры, приказы, карточки по форме Т-2, личные карточки) до момента их передачи в архив организации. Воинский учет · Вести воинский учет военнообязанных и призывников: заполнять и поддерживать в актуальном состоянии карточки по форме № 10. · В установленный законодательством срок (5 календарных дней) сообщать в военный комиссариат (или орган местного самоуправления) о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников. · Проводить ежегодную сверку картотеки воинского учета с данными военного комиссариата. · Готовить и предоставлять в военкоматы иную отчетность, предусмотренную законодательством о воинском учете. Должностные инструкции (методическая и организационная поддержка) · Участие в разработке и пересмотре должностных инструкций сотрудников всех отделов. Проверка соответствия формулировок ТК РФ, профстандартам и внутренним локальным актам. · Консультирование руководителей по правилам составления функциональных обязанностей, правильной формулировке трудовых функций и зон ответственности. · Организация процесса согласования проектов инструкций с юристом, руководителем. Подготовка проектов приказов об утверждении или внесении изменений. · Ведение реестра должностных инструкций, контроль наличия подписанных листов ознакомления у каждого работника, своевременная замена устаревших версий. · Сбор и систематизация предложений от руководителей по изменению должностных обязанностей при изменении бизнес-процессов. Требования: · Высшее или среднее специальное образование (юридическое / управление персоналом). · Отличное знание Трудового кодекса РФ, законов о персональных данных и порядка ведения воинского учета. · Уверенный пользователь 1С: Зарплата и управление персоналом (или аналоги) и MS Office. · Внимательность к деталям, системное мышление, грамотная письменная речь. · Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, высокий уровень ответственности и самостоятельности. · Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции (обязательно). Условия: Пятидневная рабочая неделя, пятница -сокращенный день; Оформление по ТК, полностью «белая» заработная плата; ДМС; Растущая компания с чёткими процессами; Если Вы дочитали это объявление до конца и поняли, что эта вакансия создана именно для Вас – не откладывайте и откликнитесь прямо сейчас!