Менеджер по организации поездок (travel manager)

Описание

Обязанности: Планирование и организация командировок судей КХЛ и МХЛ; Бронирование билетов, отелей, транспортное обеспечение; Работа с цикличными командировками и блоками мест в отелях в регионах РФ; Составление маршрутов и расписаний поездок; Контроль за соблюдением бюджета на командировки; Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг; Формирование бюджета; Ведение документооборота с контрагентами и партнерами: обмен первичными бухгалтерскими документами по ЭДО (акты, счета-фактуры, УПД и т.д.); проверка закрывающих документов; формирование реестров для своевременного предоставления документов в финансовый департамент (в т. ч. предоставление данных по НДС в авиабилетах); оплата счетов. Наличие личных контактов в отелях в хоккейных регионах РФ будет значительным преимуществом. Требования: Опыт работы в сфере организации командировок или путешествий от 2 лет; Знание особенностей бронирования авиабилетов, отелей и других услуг; Умение работать с корпоративными тарифами и скидками; Навыки планирования и организации; Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость; Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми; Знание английского языка; Понимание основ бухгалтерского учета в рамках работы с первичными бухгалтерскими документами; Уверенное пользование программами: Excel, Word и 1с. Условия: ​​​Официальное трудоустройство; Бессрочный трудовой договор; Конкурентный уровень оплаты труда; График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00; ДМС после испытательного срока; Корпоративная мобильная связь; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Динамо; Дополнительная информация: Готовность к ненормированному рабочему режиму (особенно в высокий сезон).