Специалист по управлению документами

Описание

В настоящий момент мы находимся в поиске Специалиста по управлению документами в Управление делами: Чем предстоит заниматься: Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами; Совершенствование схем маршрутизации документопотоков; Организация документирования деятельности; Проведение внутренних аудитов структурных подразделений в части ведения делопроизводства, в том числе конфиденциального; Организация и проведение обучения для работников, ответственных за делопроизводство; Развитие системы электронного документооборота; Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы по управлению документами; Осуществление информационно-справочной работы с документами организации; Ведение реестра основных учетных документов, лицензий, МГТУ им. Н.Э. Баумана; Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления; Организация хранения документов и передачи дел на архивное хранение; Организационное обеспечение управления; Организация изготовления и учет печатей структурных подразделений; Администрирование портала по бронированию переговорных комнат. Нам важно: Высшее образование, дополнительное профессиональное образование —программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel). Мы предлагаем: Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам; Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45; Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1; Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат; Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов; Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.