Секретарь руководителя

Описание

На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по -установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя. 4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). 6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Принимает документы на подпись руководителю.