Администратор бизнес-сообщества/Личный помощник

Описание

Мы ищем в бизнес-сообщество Топ-менеджер создающий будущее. Волга комьюнити-менеджера - личного помощника руководителя сообщества

Задачи и обязанности из категории "интересное":

Организация мероприятий, модерация, работа со спикерами, совместная проработка контента со спикерами и всеми участниками мероприятий;

Достаточно много общаться (устно) и вести переписку (в чатах мессенджеров, по эл. почте) с участниками сообщества и спикерами, экспертами;

выстраивать работу (знакомиться и договариваться о поддержке, коллаборации) с профессиональными сообществами, общественными организациями, органами власти, СМИ;

работать с партнерами и подрядчиками (площадки, типографии, фотографы, операторы, дизайнеры);

Подготовка презентационных материалов о сообществе, в том числе разработка презентаций к мероприятиям;

Взаимодействие с профессиональными изданиями, ассоциациями;

Участие в подготовке и реализации PR-кампаний;

Информационное наполнение сайта: написание статей, новостей, создание разделов и рублик сайта, контроль и корректировка контента;

Ведение документооборота по проектам и активностям;

Ведение социальных сетей (сайт, Facebook, Instsgram);

Создание медиа и креативных концепций;

Прочие задачи от руководителя сообщества

Рутинные задачи тоже будут (кто-то же должен это делать):

готовить отчёты, анкеты и ведомости посещений участников по проведённым мероприятиям, вести отчетность по оплатам и координировать выставление счетов, оплат.

Общаться со спикерами, готовить презентации ко встречам сообщества

обзванивать участников и напоминать им о мероприятиях.

Пожелания к нашему будущему коллеге

Хотим найти коммуникабельного, мотивированного и увлечённого человека, который:

готов работать с большой самоотдачей;

быстро вникает в суть поставленных задач;

умеет брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач;

умеет грамотно вести деловую переписку, телефонные переговоры и личное общение;

легко находит контакт с незнакомыми людьми и выстраивает разговор;

умеет решать задачи в условиях сжатых сроков и неопределённости;

обладает открытым, гибким, критическим и системным мышлением;

готов работать в вечернее время во время конференций, 2-3 раза в месяц, это время можно вычитать из других рабочих дней;

любит много общаться с людьми и делает это дружелюбно и непринужденно;

организован, умеет работать в потоке большого количества разнородных задач;

отлично дружит с компьютером и интернетом, соцсетями;

грамотно и аккуратно формулирует мысли как устно, так и письменно;

позитивен, энергичен, отзывчив и терпелив

Деловые и личностные качества:

- ответственность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроках, знание основ time management, коммуникабельность и гибкость в общении с разными людьми, умение принятия решений в стрессовых ситуациях, внимательность, умение работать с документами.

Условия:

уровень заработной платы обсудим на собеседовании. Он будет зависеть от имеющегося опыта, компетенций, личных качеств и развитости сети деловых знакомств. Дальнейший рост зарплаты будет зависеть от реальной вовлеченности в деятельность сообщества, успешности, обучаемости и ответственности за выполнение поставленных задач.

В сообществе вы сможете завести множество интересных знакомств в бизнес-среде.