Бизнес-ассистент
Описание
ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи. Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента. Нам очень хочется, чтобы сотрудники росли вместе с компанией, учились, развивались и повышали свою квалификацию. Всё это поможет достигать поставленных целей, которые ставит перед собой S7. Чем предстоит заниматься: Ведение и координация рабочего календаря акционера; Организация и планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий; Подготовка материалов к встречам, сбор и структурирование информации; Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка, подготовка маршрутов); Административное сопровождение деятельности акционера; Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков; Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними контрагентами по вопросам, находящимся в зоне ответственности акционера; Организация и протоколирование встреч при необходимости; Подготовка деловой переписки, презентаций, справок и отчетных материалов; Работа с документами: регистрация, систематизация, хранение, контроль согласований; Обеспечение конфиденциальности информации и документов; Координация личных поручений акционера (по согласованному перечню задач); Для нас важно: Наличие высшего образования - обязательно; Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарем первого лица или топ-менеджмента от 3 лет; Опыт сопровождения руководителей уровня CEO, собственника бизнеса или акционера будет преимуществом; Высокий уровень организационных навыков и умение работать в режиме многозадачности, инициативность и проактивность; Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Системность; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Навыки подготовки презентационных и аналитических материалов; Способность быстро адаптироваться в изменяющихся приоритетах; Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимания к деталям; Тактичность и соблюдение конфиденциальности; Знание английского языка на уровне Intermediate и выше; Опыт организации мероприятий для руководства и работы с ТОП-менеджментом; Опыт сопровождения международных поездок и взаимодействия с иностранными контрагентами; Мы предлагаем: Условия работы: Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации; Супер удобное расположение офиса - Петровка, 7; Пятидневный график работы в современном офисе класса А+; Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями; Карьера: Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях; Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты. Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями; Корпоративные привилегии: ДМС после испытательного срока; Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%; Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7; Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.); «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций; Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта); Программы для детей сотрудников (-75% на путёвки в детские летние лагеря, подарки детям сотрудников на Новый год, Детские новогодние ёлки, подарки первоклассникам).