Администратор телевидения

Описание

Знать: Работу на персональном компьютере с использованием программ: Word, Excel и других программ. Инструкцию по ведению делопроизводства в ООО Медиа-холдинг Западная Сибирь . Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Принципы подготовки , сбора, анализа и проверки информации. Грамматику и стилистику русского языка. Этикет делового общения.

Обязанности

Ведет делопроизводство телерадиокомпании, согласно инструкции по ведению делопроизводства (доставка по назначению и в указанные сроки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п., отправка срочных писем). Осуществляет контроль прямого эфира (работа со звонками телезрителей). Осуществляет оформление аккредитации съемочных групп. Осуществляет координирование и доставку съемочных групп на место съемок и обратно и работу автотранспорта, обслуживающего телерадиокомпанию. Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых в телерадиокомпании. Готовит приказы по основной деятельности, знакомит под подпись с ними сотрудников телерадиокомпании, оформляет служебные командировки в телерадиокомпании, при необходимости заказывает авиа - и железнодорожные билеты, осуществляет бронирование гостиниц, передает информацию о командировках в бухгалтерию Общества. Получает и знакомит под подпись работников телерадиокомпании с приказами, локальными нормативными актами Общества и другими документами. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также готовит документы (по истечении установленных сроков текущего хранения) к сдаче в архив на государственное хранение. Подает заявку на приобретение материальных ценностей, принимает, ведет учет, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Осуществляет контроль за соблюдением санитарно-технических норм во всех помещениях телерадиокомпании и принимает меры по выполнению графика их уборки и ремонта. Следит за чистотой и порядком в телерадиокомпании. Осуществляет сбор и формирование в установленные сроки документов по персоналу, организации труда и финансовых документов и документов на премирование (заявления на прием, увольнение, перевод, на единовременную выплату к отпуску, на все виды отпусков по телерадиокомпании, оформляет служебные записки; выясняет причины неявки работников на работу; контролирует своевременное предоставление листов временной нетрудоспособности, контролирует своевременную передачу сведений работников телерадиокомпании об изменении учетных данных, объяснительные записки, служебные записки, счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг (выполненных работ), накладные и др.). Передает документы специалистам по направлению деятельности. При необходимости выполняет работу по учету кассовых операций: Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком. В соответствии с установленным порядком передает денежные средства в банк. Составляет кассовую отчетность и несет ответственность по ведению кассовой дисциплины. Осуществляет прием и оформление заявок на оказание рекламных услуг по размещению готового рекламного продукта за наличный расчет. Осуществляет написание поздравительных текстов.