Технический секретарь

Описание

Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). Желателен опыт работы в государственных организациях.

Требования

Срочный трудовой договор (трудоустройство на период отсутствия основного работника (декретный отпуск).

Обязанности

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей. Прием поступающей на рассмотрение руководителя и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Прием телефонных звонков, телефонограмм и факсов, фиксирование и своевременная передача служебной информации руководителю и его заместителям, организация проведения ими телефонных переговоров. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя и его заместителей.