Специалист по документообороту

Описание

Опыт работы бухгалтером, специалистом по документообороту или специалистом в операционном отделе от 3 лет; Отличное знание ПК, MS, 1C, Tessa, Directum, Диадок; Знание первичной документации; Навыки работы с большим количеством документов; Навыки взаимодействия с контрагентами; Навыки ведения учета, составления статистики; Умение работать в режиме многозадачности; Знание основ делопроизводства.

Требования

Быстрый рост и развитие; Система адаптации за новичком закрепляется ментор; Работа в офисе - БЦ Боровский (ст.м. Говорово); График 5/2 с 8:00 до 17:00; Официальное трудоустройство; Электронная библиотека; Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК.

Обязанности

Работа с первичной документацией, сбор, и обработка документации; Сопровождение действующих договоров с подрядчиками (в том числе оформление новых договоров, дополнительных соглашений к договорам и расторжения договоров); Проведение документов, согласование и утверждение; Ведение базы данных; Контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения; Работа в программах MS, GS, Tessa, Directum, 1С, Диадок; Проведение документов в 1С; Входящие и исходящие звонки; Взаимодействие с контрагентами; Взаимодействие со специалистами дирекции и других структурных подразделений; Ведение справочника сотовой связи, выдача сим карт; Оформление выдачи оргтехники, пропусков, осуществление перемещения в системе; Подготовка данных для руководителя (составление статистики).

Условия

Инвалиды