Офис-менеджер
Описание
В крупную российскую генетическую лабораторию требуется офис-менеджер.Сфера обязанностей связана с работой за компьютером, обработкой почтовых отправок (большой объем документов) и работой с корреспонденций. Также работа предполагает пешее перемещение в течение дня из одного офиса в другой (с ул. Л.Базанова до ул. Желябова).Обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации, доведение до соответствующих отделов. Отправка документации по России и за рубеж, составление сопроводительных документов для таможни. Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, поддержание контактов с персональными менеджерами вышеуказанных служб, руководителями подразделений, курьерами и оперативное решение вопросов (почтовые отправления с Почты России 2-3 раза в неделю). Контроль балансов для бесперебойной работы офиса и денежных списаний нажизнеобеспечение рабочего пространства; контроль выставления, заведения на оплату счетов и сверка на актуальность заявленных данных. Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами, обслуживающими офисное помещение; Контроль своевременного наличия и заведение на оплату бухгалтерских документов (ЖКХ, охранные системы и прочее) Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, бумаги, своевременный заказ воды, заправка картриджей и тд) Работа в специализированной лабораторной системе, в Битрикс24, со стандартным пакетом офисных программ. Требования: образование не ниже среднего уверенный пользователь ПК и оргтехники внимательность коммуникабельность и позитивный настрой ответственность умение работать с большим объемом информации высокий уровень самоорганизованности, умение распределять рабочее время стрессоустойчивость грамотность навыки общения с клиентами и решения сложных ситуаций Наши плюшки: работа в ведущей генетической лаборатории России (офис в центре города) оформление по ТК РФ молодой, доброжелательный коллектив интересные и познавательные задачи постоянно растущий и развивающийся рынок з/п = фиксированный оклад + премия (вся з/п белая) график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 корпоративные мероприятия и выезды Мы ищем коллегу, который будет улыбаться вместе с нами каждый день =)