Делопроизводитель

Описание

имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

Требования

В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Обязанности

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.