Офис-менеджер
Описание
Привет! Меня зовут Алиса и я руководитель компании «Телектика» . Наша команда занимается производством военной экипировки. В связи с ростом отдела продаж мы ищем надежного операционного менеджера, который станет сердцем нашего административного блока. 📌 Почему эта вакансия открыта? Наша компания активно растет и развивается и нам нужен человек с высокой внимательностью к деталям, который возьмет порядок в документах под свой контроль. 🎯 Чем предстоит заниматься: Вести документооборот в «МоемСкладе»: заказы, счета, договоры — всё, как ты привык. Контролировать первичную документацию: следить за своевременностью и корректностью актов и УПД, взаимодействовать с отделом продаж по сбору документов. Поддерживать базу данных: актуализировать прайс-листы, помогать менеджерам с оформлением карточек клиентов и уставных документов контрагентов. Выполнять административные задачи: работать в CRM, систематизировать архив договоров, закрывать оперативные задачи руководителя. ⚡ Что для нас важно: У тебя есть опыт работы с первичной документацией — ты знаешь, что такое УПД и ТОРГ-12, и понимаешь разницу между ними. Ты уверенно работаешь в Excel (знание формул — плюс), Word, с офисной техникой. Опыт работы в учётных системах («МойСклад») и CRM будет твоим преимуществом. Ты внимателен к деталям — понимаешь цену ошибки в каждой цифре счета и каждой запятой договора. Ты ответственный — если задача поставлена, она выполняется в срок без напоминаний. ✅ Что ты получишь: Достойный доход. Стабильные выплаты два раза в месяц, без задержек. Честный график 5/2: с 8:00 до 17:00. Никаких переработок, дежурств и командировок — ваше личное время остается вашим. Понятные задачи: четкий функционал без размытых обязанностей. Ты точно будешь знать, что делать каждый рабочий день. Грамотное обучение и адаптация: руководители помогут погрузиться в процессы, регламенты и специфику продукта — мы не бросим тебя разбираться в одиночку. Классную команду: молодой коллектив, который движется вперед и всегда готов выслушать своих сотрудников. Адекватное руководство, которое ценит результат, а не процесс ради процесса — без токсичности и микроменеджмента. Крутые корпоративы и различные тимбилдинги. Оплата фитнеса (50 процентов) и стипендия детям 4 и 5 класса (5000 руб.). ⭐ После отклика тебе придет небольшая анкета, пройди её, и мы свяжемся с тобой в приоритетном порядке. ⭐ Ждем тебя в команде «Телектики»!