Персональный ассистент

Описание

Обязанности: Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях. Организация и контроль эффективного документооборота руководителя и подразделения. Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование. Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности, аналитика данных. Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений. Контроль и организации тревел-поддержки руководителя, логистика. Рабочие поручения руководителя. Административная поддержка сотрудников бизнес-единицы, методическая помощь. Требования: Высшее образование. Опыт работы: от 5 лет. Знания и навыки (минимальные): навыки работы ассистентом/ помощником руководителя: управление календарем, документооборот, деловая переписка, организация встреч, протоколирование, внутренние поручения. Знания и навыки (желательные): поиск, сбор и обработка информации, подготовка презентаций, простая аналитика. Опыт работы с руководителем уровня CEO, CEO-1. Знание английского языка (уровень): от B1. Ведение документации - оформление и редактирование, тайм-менеджмент, организация рабочих мероприятий. Знание MS Office: Outlook, Excel, PowerPoint; 1С Документооборот; Диадок; Jira; Энва; Сфера.