Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Открыта вакансия Офис-менеджер в генподрядную строительную компанию на неполную занятость (ориентируемся на 30 часов в неделю). Нет потребности "просиживать в пустую" в офисе строго с 9 до 18 часов. Но есть работа, которая появляется в течение дня. Есть как суперсрочные задачи, так и не очень срочные, но не менее важные. Мы занимаемся строительством и реконструкцией в короткие сроки (12-35 дней) сетевых магазинов, таких как Магнит, Пятерочка, Дикси и др. Обязанности: Работа с документами: Выгружать документы из ЭДО, распечатывать и подшивать в папки; Сортировка документов по папкам с объектов; Работа с таблицами: Внесение счетов в Он-лайн - таблицы; Четко следить за отсрочками платежей и своевременно информировать руководителя о необходимости оплаты; Написание ответов и отправка писем контрагентам, подготовка различных документов по шаблону; Ответы на звонки; Закупка воды, канцтоваров, техники для нужд офиса. Требования: ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, активность, коммуникабельность. Опыт работы с документами и он-лайн таблицами. Навык работы с ИИ приветствуется. Условия: Оформление по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты два раза в месяц; Работа строго в офисе, расположенному по адресу: Большая Косинская улица, дом 27. График 5/2 с 9 до 16 или с 10 до 17, обсуждаем на собеседовании, ориентируемся на 30 часов в неделю; Столовая в БЦ, где можно вкусно подкрепиться, продается очень вкусная выпечка; Открытость руководства к диалогу, предложениям и идеям! Есть возможность вырасти в другие специальности, не требующие специального образования, готовы научить после адаптации в компании.