Офис-менеджер

Описание

Обязанности офис-менеджера Сервисной компании "Новая Земля": Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль за наличием расходных материалов. Организация документооборота — приём, регистрация вх. /исх. документации, распределение корреспонденции по сотрудникам, контроль сроков ответов, архивирование документов. Приём и сопровождение посетителей — встреча собственников МКД, подрядчиков, организация переговоров/консультации, чай/кофе для гостей. Работа с мобильным приложением Реализация пультов, ключей Взаимодействие с обслуживающими организациями — заказ услуг (курьеры, клининг, ремонт техники), контроль их выполнения. Выполнение поручений руководителя Взаимодействие со смежными отделами — решение текущих задач. Взаимодействие с ГИС ЖКХ-контроль поступления обращений. Коммуникация с собственниками по средствам телефона (прием звонков, консультации). Требования: Высшее законченное образование; Желателен опыт работы в подобной сфере; Владение техникой переговоров; Умение работать с документами; Приоритетным будут навыки СММ специалиста. Условия: Дружный коллектив; Наставник в процессе адаптации; Карьерный и профессиональный рост; Корпоративные мероприятия; Комфортное рабочее место в современном офисе; Официальное трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством Полностью «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц Компенсация затрат на посещение фитнес-залов; ДМС.