Секретарь-референт (специалист по делопроизводству)
Описание
Обязанности: - Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя - Ведение работы по планам всех руководителей. Перенос задач из планов в программу Битрикс, для ежедневного отображения в приложениях на телефоне - Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений - Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя - Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней) - Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя) - Регистрация входящей/исходящей документации - Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов) - Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением - Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.) - Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе - Взаимодействие со службами здания, где размещается офис - Заказ -закупка различных расходных материалов, канцелярии (один офис, штат 15 человек) - Ведение материального учета (прием на хранение) мебели, оргтехники, оборудования и прочие ТМЦ в офисе Требования: - Высшее образование - Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет - Знание делового этикета и протокола. - Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Битрикс) - Воспитанность, опрятный внешний вид Условия: - Заработная плата 110 000-130 000 на руки (по результатам собеседования) - Офис м. Цветной бульвар (шаговая доступность) - График работы 9.00-17.45 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье - Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц, ДМС после окончания испыт.срока