Ассистент генерального директора /личный помощник руководителя

Описание

"ДонЭкспоцентр" главная конгрессно-выставочная площадка (более 8 000 м2) на территории Ростовской области для проведения различных мероприятий, конференций регионального и федерального уровня. У нас серьезная деловая репутация, многолетняя история, стабильное лидирующее положение в рынке в своем сегменте и высокие рейтинги. Мы сейчас в поиске к нам в команду ассистента генерального директора. Что мы ждем от тебя? Обязательно наличие опыта работы с первым лицом компании не менее 3 -х лет ; Системности и организованности, многозадачности; Готовности оперативно принимать необходимые в зоне своей ответственности решения; Любить порядок и аккуратность в работе, внимания к деталям; Грамотный русский язык, письменный в частности, умение анализировать и контролировать соответствие документации согласно стандартам компании; Желания постоянно обучаться и развиваться; Уверенное владение MS Windows, оргтехникой. Чем предстоит заниматься? Полная административная поддержка руководителя организация планирования и структурирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной корректировкой; Подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов, помощь в подготовке необходимых материалов ; Осуществление коммуникаций с сотрудниками подразделений, в том числе назначение встреч, совещаний, переговоров; Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя; Контроль предоставленной документации для директора, сроков и качества выполнения поставленных бизнес-задач; Travel сопровождение по России и за ее пределами- поиск, бронирование жилья/ билетов для командировок; Участие в совещаниях, протоколирование и контроль соблюдения сроков; Выполнение личных поручений руководителя; Что мы можем предложить: Трудоустройство в соответствии ТК РФ; График работы 5 2 с 9.00 до 18.00; Возможности для профессионального роста; Программы дополнительного материального стимулирования сотрудников, обучение; Корпоративная скидка на обеды в банкет холле; Интересные корпоративные мероприятия; Наличие собственной парковки; Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;