Ассистент отдела региональных продаж (премиальное освещение)

Описание

Вакансия Ассистент отдела региональных продаж (документооборот, 1С) О компании:Мы — компания-производитель на рынке продаж премиального освещения. Продаем под своим брендом. Работаем с регионами РФ и странами Таможенного союза. Наша сила — в отлаженных процессах, стабильности и профессиональной команде. Отдел региональных продаж — драйвер бизнеса, и мы ищем надёжного помощника, который станет опорой для ведущего менеджера по продажам этого отдела и обеспечит безупречный документооборот в его работе. Ключевые особенности позиции: Работа в крупной стабильной компании с понятными регламентами. Полное погружение в операционные процессы продаж: от заявки до отгрузки. Реальная возможность карьерного роста до Менеджера по продажам и выше. Комфортный офис в локации м. Технопарк, сокращённая пятница. Чем предстоит заниматься: Документооборот и 1С: Выписка первичных документов (счета, накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры) в 1С: Торговля. Заведение новых клиентов «под ключ»: сбор учредительных документов, заключение договоров, настройка в учётных системах. Оформление возвратов, дополнительных соглашений, корректировочных документов. Подготовка актов сверок (ежеквартально) и взаимодействие с бухгалтерией. Сбор подписанных клиентами отгрузочных документов (СНГ) по предоставленных бухгалтерией реестрам. Логистика и контроль отгрузок: Организация отгрузок со склада: взаимодействие с транспортными компаниями, водителями, складом. Полный документооборот с ТК (заявки, ТТН, акты), отслеживание доставок и информирование клиентов/менеджеров. Работа с клиентами: Приём и обработка входящих звонков, заявок от клиентов из регионов и СНГ. Консультирование по ассортименту, статусу заказов (в т.ч. в Bitrix24 и по телефону). Рекламации и возвраты: Полное сопровождение возвратов товара от клиентов (согласование причин, оформление в 1С, контроль прохождения по складу). Регистрация и обработка претензий, взаимодействие с производством. Что мы от Вас ожидаем: Профессиональные компетенции : Обязательный опыт работы в 1С: Торговля (выписка первичных документов, заведение контрагентов, оформление возвратов). Знание документооборота поставок (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты). Опыт работы с клиентами в торговле (входящие звонки, заявки, консультации) — от 1 года. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), CRM (Bitrix24 приветствуется). Понимание основ логистики (взаимодействие с транспортными компаниями и водителями). Желательно: опыт работы с клиентами Таможенного союза (это даст приоритет). Личностные компетенции: Внимательность к работе с цифрами и документами на уровне педантизма (да, это очень важно для этой должности); Многозадачность: умение работать в высоком трафике заявок и быстро переключаться между задачами. Клиентоориентированность: доброжелательность при общении с клиентами, коллегами. Исполнительность, дисциплина, самоорганизация. Наши условия работы: Финансовые условия: Оклад 86 300 руб. до налогообложения (это 75 081 руб. после вычета налогов). Ежемесячная премия за выполнение индивидуальных KPI — до ~35 000 руб. после вычета налогов. Целевой доход (оклад + премия) — совокупно до 110 000 руб. после вычета налогов. Первые 2 месяца премия выплачивается в полном объёме по умолчанию (адаптационный период) (110 000 руб), далее - по итогам личных показателей эффективности. Социальные гарантии: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня. «Белая» заработная плата, нет задержек. Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница — сокращённый день). Только офис, м. Технопарк. Офис и инфраструктура: Современный офис, оборудованное рабочее место. Кухня с чаем/кофе. Карьера и развитие: Чёткий карьерный трек: Ассистент → Менеджер по продажам → Ведущий менеджер / Руководитель отдела. Наставничество и поддержка на период адаптации. Стабильная компания с низкой текучестью, дружный коллектив профессионалов. Мы будем рады видеть в команде ответственного, аккуратного и проактивного специалиста, который хочет работать вместе с нами! Присылайте резюме — расскажите о вашем опыте в торговле в 1С и документообороте, мы свяжемся в ближайшее время.