Администратор

Описание

Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, неконфликтность Вежливое, тактичное обращение с сотрудниками и посетителями Опрятный внешний вид Грамотная речь

Требования

Условия: Дружный коллектив Работа в стабильной компании Заботливое сопровождение новых сотрудников Офис находится в 3-х минутах ходьбы от станции метро Элекросила пр. Московский, 143 лит.Б Пятидневная рабочая неделя Полный рабочий день с 8:00 до 16:30 или с 12:30 до 21:00 (время может корректироваться в индивидуальном порядке) Предпраздничный рабочий день время работы сокращается на 1 час Испытательный срок 2 месяца Оформление в соответствии с трудовым законодательством Оформление с первого рабочего дня Своевременная выплата заработной платы По итогам работы предусмотрено ежемесячное премирование по результатам работы Поддержка от компании в значимых жизненных ситуациях Оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней Подарки для детей сотрудников на Новый год

Обязанности

Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения Прием входящих звонков Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций Проведение необходимых организационно-технических мероприятий: - создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении; - обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет, опись документов, регистрация в соответствующем журнале. Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения