Делопроизводитель

Описание

- Государственный стандарт Российской Федерации Делопроизводство и архивное дело ; - порядок работы c документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - делопрoизводство и его ведение; - правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов; - имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

Обязанности

- прием и первичная обработка входящих документов; - подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; - работа в СЭДО; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению - контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. - разработка номенклатуры дел; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. - Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. - выдача справок обучающимся, выбывшим обучающимся - Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Ведет книги прикaзов, печатaет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания. - Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию; - Является секретарем административного совещания при директоре; - Является ответственным за обработку персональных данных. - Прием , отчисление обучающихся -Работа с сайтом школы