Делопроизводитель

Описание

Трудолюбие, умение общаться с людьми, высокая работоспособность.

Требования

Объем работы большой. Работа в основном на ПК.

Обязанности

должностные обязанности: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации. 3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов: разрабатывает номенклатуру дел организации; проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; формирует дела; контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения: проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передает дела в архив организации.