Офис-менеджер
Описание
Строительная дноуглубительная компания — это современная динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на работах по подготовке и осуществлению комплексных решений в области гидротехнического строительства. Офис-менеджер на декретную ставку. Опыт работы: от 1 до 3 Полная занятость График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Обязанности: Организация и административное обеспечение работы офиса. Организация проверки офисного оборудования и контроль его готовности к эксплуатации. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и другими необходимыми ресурсами. Контроль наличия, хранения, распределения и рационального использования материальных ценностей. Поддержание порядка в офисе. Организация командировок: оформление авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и транспортного сопровождения. Приём, регистрация, учёт, систематизация и хранение документов. Проверка правильности оформления и согласования документов, передаваемых руководителю на подпись. Редактирование документов и проведение их нормоконтроля. Ведение электронной базы документов и системы электронного документооборота. Формирование и ведение архива, подготовка описей дел, передаваемых в архив. Подготовка служебных материалов, писем, инструкций и иных документов по поручению руководителя. Организация заседаний и совещаний, подготовка материалов, оповещение участников и оформление протоколов. Контроль сроков исполнения поручений, приказов и распоряжений руководителя. Ведение деловой переписки и доведение организационно-распорядительных документов до сведения работников. Взаимодействие с военкоматом. Размещение и актуализация информации на сайте Общества. Требования Высшее образование. Опыт работы по специальности или в смежной сфере от 2 лет. Знание требований к ведению делопроизводства и архивному хранению документов. Знание основ гражданского и трудового законодательства РФ. Навыки работы с организационно-распорядительной документацией. Опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Навыки редактирования и корректуры деловых текстов. Знание основ защиты персональных данных, конфиденциальной информации и информационной безопасности. Навыки делового общения и ведения телефонных переговоров. Ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большим объёмом информации. Умение соблюдать конфиденциальность и служебную субординацию. Условия Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работа в команде профессионалов. Место работы: г. Санкт-Петербург, метро Невский проспект Профессиональное развитие.