Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Что предстоит делать: Организовывать и координировать работу офиса (до 20 сотрудников). Вести документооборот: принимать, регистрировать, распределять входящую корреспонденцию; готовить и отправлять исходящие документы; формировать и архивировать дела. Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами: формировать заявки, вести учёт остатков, контролировать сроки поставок, оптимизировать затраты. Следить за исправностью оргтехники и оборудования, своевременно организовывать ремонт и техобслуживание. Принимать и распределять входящие звонки, Координировать взаимодействие между отделами продаж, логистики и склада: передавать информацию о заказах, согласовывать сроки отгрузки. Организовывать деловые встречи, переговоры и корпоративные мероприятия: бронировать переговорные, готовить материалы, обеспечивать кофе‑брейки. Работать в CRM‑системе (Битрикс24) и программе 1С: формировать отчёты для руководства. Выполнять поручения руководства, составлять графики встреч и командировок. Требования: Чего мы ждём от кандидата: Знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM‑систем, сервисов ЭДО (СБИС, Диадок). Понимание основ делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации и распределять задачи по приоритету. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям. Базовые знания ассортимента грузовых шин и особенностей оптовой торговли (желательно). Условия: Мы — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой продажи грузовых автошин. Ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который возьмёт на себя обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержку бизнес‑процессов. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильную заработную плату: от 50 000 руб. до 60 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования). Возможна подработка. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (36 часов в неделю) Комфортный офис по адресу г.Сургут, ул.Индустриальная 38 Испытательный срок: 3 месяца