Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Цель: помощь руководителю в организации делового документооборота, договорная работа Задачи для выполнения цели: - проверка коммерческих предложений (счетов) на поставку материалов, оборудования (сверка с объёмами, выданными в ТЗ, проверка на наличие арифметических ошибок); - проверка договоров подряда в части спецификаций, перечня и стоимости работ, проверка на соответствие ТЗ; - формирование реестра платежей; - учет материалов и оборудования, используемых при строительстве объектов (ведение Excel – таблицы); - участие в проверке актов выполненных работ; - учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (ведение Excel – таблицы (сколько выполнено работ - сколько осталось, сколько оплатили – сколько осталось); - проверка контрагентов; - договорная работа (составление проектов договоров, ведение реестра договоров и т.д.); - заказ канц.товаров, контроль уборки офиса. Требования: опыт работы в строительных организациях приветствуется образование (экономическое, бухгалтерское) честность и порядочность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, скрупулёзность, усидчивость, ответственность, умение работать с большими объемами данных Условия: зп до 170 т.р. в месяц ГПХ на три месяца (для завершения проекта), далее сотрудничество рассматривается отдельно