Секретарь нотариуса

Описание

Секретарь нотариуса Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит порядок, точность и уважает юридическую сферу! В нашей нотариальной конторе открыта вакансия секретаря нотариуса — человека, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе и будет поддерживать высокий стандарт сервиса для клиентов. Ваши задачи: Организация приема посетителей, консультирование по вопросам записи и перечня необходимых документов Ведение и оформление документации, подготовка проектов нотариальных документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, телефонными звонками Контроль за сроками исполнения поручений нотариуса Ведение электронного и бумажного архива Оформление и выдача готовых документов клиентам Взаимодействие с государственными органами и банками по поручению нотариуса Поддержание порядка в офисе и обеспечение его необходимыми материалами Наши ожидания: Опыт работы на административных или юридических позициях от 1 года Знание основ делопроизводства и документооборота Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации Доброжелательность, тактичность, умение работать с людьми Ответственность и организованность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день) Работа в уютном офисе в дружном коллективе Возможности для профессионального роста и развития в юридической сфере Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы О компании Мы — современная нотариальная контора, ценим профессионализм, честность и заботу о клиентах. У нас вы найдете уважительное отношение, поддержку коллег и возможность реализовать себя в стабильной и востребованной профессии.