Ведущий документовед отделения (документационного обеспечения)

Описание

Обязанности: Ведет делопроизводство отдела согласно утвержденной Инструкции; принимает и отправляет бумажную и электронную корреспонденцию, ведет прием и учет входящих документов, осуществляет хранение оригиналов входящих и копий исходящих документов; Обеспечивает подготовку документов к передаче в архив, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел; Осуществляет оперативную связь с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений; Доводит до сотрудников филиала необходимую информацию; соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации; Соблюдает установленные требования по вопросам обеспечения информационной безопасности, в т.ч. при обработке персональных данных; обеспечивать соблюдение правил противопожарной безопасности, электробезопасности, норм и правил охраны труда, производственной санитарии, своевременного принятия необходимых мер при выявлении фактов их нарушения; Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах. Требования: Высшее профессиональное образование; Рассмотрим кандидатов с опытом работы от 2-ух лет ; Знание ПК (базовые программы и 1С ДО); Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Работа в управляющей компании Министерства обороны.