Аминистратор в студию интерьера (премиум сегмент)
Описание
Мы — дизайн-студия интерьеров в самом центре Москвы. Ищем человека, который возьмёт на себя административный и сервисный контур студии и будет держать его на уровне, достойном премиального дома, а не «обычного офиса». Если вам близка культура гостеприимства, вы замечаете детали раньше других и умеете делать сложное незаметным — эта вакансия для вас. ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА: • Опыт работы секретарём, администратором или хостес в премиум-сегменте: салоны красоты, рестораны, отели, консьерж-сервисы и другие клиентские пространства с высоким стандартом сервиса. • Высшее образование. Психологическое или дополнительное профильное образование — сильное преимущество. Опыт в дизайне, архитектуре или строительстве будет плюсом • Готовность работать только офлайн в центре Москвы • Системность, самоорганизация и умение вести несколько задач параллельно — без хаоса и без напоминаний • Высокий уровень делового общения, знание этикета и деловой переписки • Умение фиксировать договорённости, вести документооборот и не терять информацию • Проактивность: видеть задачу заранее, а не ждать, пока о ней скажут • Уверенное владение Word, Excel и Google Календарём. Если умеете работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude) • Готовность к коротким организационным поручениям в пешей доступности от офиса: почта, курьерские службы и похожие задачи • Отсутствие аллергии на собак: в офисе есть четвероногий коллега В ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ: Держать студию в порядке: пространство, готовность к встречам, атмосфера, в которой комфортно и гостям, и команде Сервисное сопровождение встреч: встретить, провести, предусмотреть мелочи, чтобы визит прошёл безупречно Административное сопровождение офиса, учёт имущества и расходных материалов Организация и ведение архива документов студии Рутинная поддержка бизнес-ассистента и собственника: организационные задачи, фиксация договорённостей, бытовая координация по поручению Быть точкой опоры административно-бытового контура, чтобы собственнику не нужно было контролировать каждую мелочь УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оклад 70 000 ₽ на руки + KPI. Для сильного кандидата уровень дохода можем обсудить индивидуально В дальнейшем — рост заработной платы по результатам работы и ежегодная индексация График 5/2, с 09:30 до 18:30, обед — 1 час. Формат — только офис, в центре Москвы Оформление: первый месяц — самозанятость, далее — по ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца Переработки редкие; если случаются — компенсируем дополнительным выходным или оплатой Работа рядом с собственником, операционным директором и творческой командой — в среде, где ценят вкус, сервис и ответственность Если вы узнали себя в этом описании, то откликайтесь и мы обязательно с вами свяжемся!