Офис-менеджер/Делопроизводитель
Описание
Компания, занимающаяся производством и реализацией медицинских изделий открывает вакансию "Офис-менеджер/делопроизводитель". Мы ищем ответственного и аккуратного сотрудника, готового поддерживать порядок в офисных процессах и вести документацию. Если у вас есть опыт работы в данной сфере и вы хотите стать частью нашей дружной команды, присоединяйтесь к нам! Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений; Входящие-исходящие звонки. Прием и распределение телефонных звонков, почты; работа с оргтехникой; Обеспечение сшивки документов, сканирования, нотариального заверения - по запросу руководителей и менеджеров проектов компании; Организация и обеспечение эффективного документооборота компании; Регистрация договоров, сбор подтверждающих документов, отслеживание сроков договоров; Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; обеспечение сохранности служебной документации; Поддержание жизнедеятельности офиса; контроль за состоянием помещений офиса‚ организация обслуживания офиса; заказ канцелярии. Как мы видим идеального кандидата: Образование - не ниже среднего профессионального. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, если опыта на хватает - научим! Презентабельный внешний вид. Умение вести переговоры, грамотная речь. Опыт работы по составлению и заполнению документов. Уверенный пользователь ПК (владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, основными поисковыми системами). Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, желание узнавать новое и расширять кругозор. Знание основ работы с оргтехникой. Знание английского языка. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании на территории работодателя. Удобное расположение офиса, 3 минуты от метро Румянцево, Бизнес-парк Румянцево. Отличный коллектив, лояльное руководство, поддержка руководства компании. Оформление согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Режим работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные. Частичная компенсация питания. Корпоративная кухня, чай, кофе за счет компании. Корпоративные мероприятия.