Подменный секретарь

Описание

Наш клиент — фармацевтическая компания с 30-летним опытом работы в России. Компания представляет и продвигает на российском рынке продукцию ведущих европейских производителей, обеспечивая пациентов доступом к современным качественным лекарственным препаратам. В офис компании требуется временный секретарь на период с 14 по 23 сентября Обязанности:∙ Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов)); ∙ Заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды и продовольственных товаров; ∙ Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы; ∙ Подготовка деловых встреч; ∙ Заказ пропусков для сотрудников Заказчика и посетителей; ∙ Административное обеспечение полноценной работы офиса Заказчика (координация документооборота между отделами, курирование тревел-поддержки сотрудников, заказ визиток и т.п.); ∙ Организация обеспечения ремонтных работ, контроль за клининговыми услугами; ∙ Проект ДОМ (контроль офисной системы, ежедневное обновление информации, бронирование переговорных, еженедельный ввод новых данных в систему). Требования: ∙ Аналогичный опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором;∙ Грамотная речь;∙ Внимательность, ответственность; Условия: ∙ Локация: г. Москва, Варшавское шоссе, 47к4, 14 этаж.∙ Время работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 час перерыв на обед;∙ Оформление на аутсорсинг по ГПХ в компанию Антал Бизнес Решения.