Специалист по документообороту административно - хозяйственной службы (по квоте)
Описание
Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях. Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем специалиста по документообороту административно - хозяйственной службы (по квоте). Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде! Обязанности: Прием, первичная обработка, сортировка и регистрация входящей корреспонденции (бумажной и электронной), адресованной в АХС, с последующей передачей начальнику службы. Подготовка, оформление и регистрация исходящих писем, служебных записок, заявок на снабжение; проверка наличия виз согласования перед отправкой контрагентам или в смежные отделы. Ведение журналов учета входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД). Контроль сроков исполнения поручений руководителя АХС, еженедельное формирование отчета о статусе задач для руководства. Формирование исполненных документов в дела согласно утвержденной номенклатуре дел административно-хозяйственной службы (договоры на клининг, аренду, поставку канцтоваров, хозинвентаря). Обеспечение оперативного копирования, сканирования и архивного хранения технической и хозяйственной документации (паспорта оборудования, сертификаты на материалы, инструкции к технике). Оформление авансовых отчетов сотрудников АХС по хозяйственным расходам, проверка комплектности приложенных чеков и накладных. Сборка заказов по заявкам от подразделений компании (заявки на канцтовары, воду, мешки для мусора, лампочки); комплектация и подготовка ТМЦ к выдаче. Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций склада АХС: пересчет остатков, заполнение инвентаризационных описей, выявление излишков и недостач, составление сличительных ведомостей. Контроль соблюдения условий хранения ТМЦ (температурный режим, влажность, защита от прямых солнечных лучей), своевременное информирование начальника АХС о порче имущества. Поддержание порядка в зоне хранения архива АХС и на стеллажах склада, недопущение загромождения эвакуационных проходов. Требования: - высшее образование\среднее профессиональное; - опыт работы на позициях с аналогичным функционалом от 1 года (; - продвинутый пользователь ПК, WORD, EXCEL и др., правовой системы "Консультант+"; - внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Условия: - оформление в соответствии с ТК РФ; - график работы 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45; - возможны премии по итогам работы; - работа в комфортном офисе, расположенном в живописном месте с прекрасными закатами; - погружение в компанию по плану адаптации; - возможность внешнего и внутреннего обучения. Почему именно мы: - активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий; - считаем, что развитие сотрудника развивает компанию; - стабильность в статусной организации; - коллеги, которые поддержат. До работы мечты осталось совсем немного – не упускай возможность - скорее откликайся на нашу вакансию. Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!